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A2: JEDERZEIT WIEDER zur innerverbandlichen Qualitätssicherung

Diese Tabelle beschreibt den Status, die Antragstellerin und verschiedene Rahmendaten zum Antrag
Rahmendaten zum Antrag
Veranstaltung:Bundesjugendwerkskonferenz 2024
Tagesordnungspunkt:7.b. Anträge
Antragsteller*in:Bundesjugendwerk der AWO e.V.
Status:Eingereicht
Verfahrensvorschlag:Übernahme
Eingereicht:28.03.2024, 14:30
Antragshistorie:
Version 1(28.03.2024)
Version 2(12.05.2024) Änderungen anzeigen

Antragstext in einfacher Sprache

Die Bundesjugendwerkskonferenz beschließt Folgendes:

Die Qualität unserer Freizeitangebote soll weiterhin verbessert werden. Dafür
sollen auch in Zukunft bestimmte Standards namens "JEDERZEIT WIEDER" verwendet
werden. Wir möchten, dass die Qualitätssicherung nicht mehr durch Kontrollen in
Form von Auditierungsverfahren geschieht. Auditierung bedeutet, dass eine
Prüfung nach einem bestimmten Verfahren stattfindet. Stattdessen soll es
Schulungen für die Teamenden geben. Zusätzlich werden freiwillige Kontrollen
möglich sein. Außerdem sollen diese Standards bei Treffen und Veranstaltungen
des Bundesjugendwerks regelmäßig vorgestellt werden.

Begründung

Im Anschluss an die Anträge „Überprüfung Qualitätsmanagement-Auditierung
Ferienfahrten“ und „Weiterentwicklung "Jederzeit wieder"“ zur Bundeskonferenz
2022 wurde sich in den letzten zwei Jahren intensiv mit der Qualitätssicherung
der Ferienfahrten im Jugendwerk auseinandergesetzt. Diese Überarbeitung kam zu
den folgenden Ergebnissen:

  • Wirkung des Siegels: Wir haben uns intensiv mit der Wirkung des Siegels
    “JEDERZEIT WIEDER” beschäftigt. Dabei haben wir festgestellt, dass das
    Siegel eher für das Jugendwerk eine Bedeutung hat, aber nicht für Externe,
    beispielsweise Eltern der Teilnehmenden auf Ferienfahrten.

  • Ziel der Qualitätssicherung: Der Fokus des Qualitätsmanagements sollte auf
    Unterstützung und Zusammenarbeit liegen. Bisher lag der Fokus auf dem
    Siegel. Nun soll sich die Qualitätssicherung mit folgenden Fragen
    beschäftigen: Wie funktionieren die Freizeiten in den unterschiedlichen
    Jugendwerken? An welchen Stellen kommen Herausforderungen auf? Was läuft
    in welchen Gliederungen besonders gut? Dabei soll der Mehrwert für die
    Gliederungen im Fokus stehen.

  • Empowerment Bildungsreferent*innen und Ehrenamt: Es sollen Bildungsformate
    angeboten werden. Zunächst soll dies im Rahmen der Fach- und
    Planungstagung Ferienfahrten und den Forenwochenenden gleichermaßen für
    Haupt- als auch für Ehrenamtliche geschehen. Perspektivisch soll überlegt
    werden, ob ein bundesweites pädagogisches Treffen der
    Bildungsreferent*innen sinnvoll und umsetzbar ist.

  • Ein zentrales Anliegen: Die Gliederungen sollen dazu ermutigt werden die
    Selbstbewertungsbögen auszufüllen und an den Fach- und Planungstagungen
    Ferienfahrten und weiteren Workshops teilzunehmen.

  • Rolle Bundesjugendwerk: Der Bundesvorstand und die Bundesgeschäftsstelle
    sollen zukünftig den gesamten Prozess und die Arbeit der Steuerungsgruppe
    koordinieren. Außerdem soll das Bundesjugendwerk die Gliederungen
    vernetzen und Workshops organisieren.

  • Rolle Steuerungsgruppe: Die Steuerungsgruppe unterstützt Jugendwerke. An
    die Steuerungsgruppe kann sich gewandt werden, beispielsweise bei Bedarf
    an Unterstützung und Workshops. Ebenso bei Konflikten während
    Kooperationsfreizeiten. Die Steuerungsgruppe wertet die
    Selbstbewertungsbögen aus und kann daran die Herausforderungen und Bedarfe
    der Jugendwerke erkennen. Dazu kann die Steuerungsgruppe die Auditor*innen
    einladen und diese gegebenenfalls auch unterstützend für die Gliederungen
    einsetzen. Dabei kann auch geprüft werden, ob das pädagogische Konzept des
    “JEDERZEIT WIEDER” angepasst werden muss. Die Steuerungsgruppe besteht
    aus:

    • 2 Personen aus dem Ehrenamt,


    • 2 Personen aus dem Hauptamt,


    • 2 Personen aus dem AWO Bundesverband und


    • 2 Personen für das Bundesjugendwerk (eine Person aus dem
      Bundesvorstand sowie eine Person aus der Geschäftsstelle).

Neue Mitglieder in der Steuerungsgruppe werden durch den Vorstand auf Empfehlung
der Steuerungsgruppe bestätigt.

  • Rolle Auditor*innen: Die Auditor*innen könnten weiter unterstützend tätig
    sein. Sie könnten beispielsweise von allen Gliederungen angefragt werden.
    Vorab muss ein Honorar für Auditor*innen geklärt sein. Unterkunft und
    Verpflegung kann eventuell mit den Jugendwerken vor Ort individuell
    abgeklärt werden. Die Auditor*innen nehmen ebenfalls an einem Treffen im
    Jahr mit der Steuerungsgruppe teil.

Die Antragssteller*innen empfehlen die folgenden Schritte für die nächsten zwei
Jahre:

  1. Das QM-Verfahren in Form des Auditierungsprozess wird (zunächst)
    ausgesetzt. Der Selbstbewertungsbogen im internen Bereich der Homepage
    wird weiterhin beibehalten. Die Gliederungen werden dazu aufgerufen diesen
    auszufüllen. Die Steuerungsgruppe wertet die Selbstbewertungsbögen aus und
    kann so die wichtigen Themen für die Beratungen erkennen. Diese Themen
    können gebündelt als Workshops online oder in Präsenz angeboten werden.
    Auch ein Themenschwerpunkt für die Fach- und Planungstagung Ferienfahrten
    kann durch diese Auswertung gesetzt werden.
  1. Es sollen Workshops im Rahmen der Fach- und Planungstagung Ferienfahrten
    regelmäßig angeboten werden. Dabei sollen die Bildungsreferent*innen der
    Gliederungen zu Themen rund um das “JEDERZEIT WIEDER” und den
    Themenbereich Ferienfahrten geschult werden. Diese Schulung wird vor allem
    durch die Jugendwerke selbst, aber auch durch externe Referent*innen oder
    das Bundesjugendwerk vorbereitet und durchgeführt werden.
  1. Auf der Fach- und Planungstagung Ferienfahrten wird sichergestellt, dass
    die Themen des “JEDERZEIT WIEDER” mehr Platz findet, um den Wert und die
    Popularität des “JEDERZEIT WIEDER” im Verband zu steigern.
  1. Zur nächsten Bundeskonferenz 2026 soll geprüft werden, wie sich die
    Qualitätssicherung der Ferienfahrten entwickelt hat.
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Änderungsanträge

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